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Gagner du temps

Une lettre d’information pilotée depuis un tableur

La publication ne dépend plus d’une soirée libre : elle se pilote depuis un tableau à menus déroulants.

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de code ou de mise en page à toucher pour publier

Client : Une créatrice dans le bien-être. Cas publié avec son accord, chiffres réels, identité tenue confidentielle.

Le problème

Sa lettre d’information se faisait entièrement à la main : rassembler la matière, rédiger, mettre en page, envoyer.

Chaque parution dépendait d’une soirée libre. Quand la semaine était chargée, la lettre sautait.

Ce qui a été construit

Le système, maillon par maillon
  1. Tableau rempli

    Vous décidez

  2. Composition

  3. Relecture

  4. Mise en page

  5. Publication

  • Le système exécute seul
  • Une personne décide

Un tableau de pilotage qu’elle remplit elle-même : le thème, la date, le ton, la longueur, choisis dans des menus déroulants.

Le reste s’enchaîne : composition, relecture, mise en page, publication.

Les réglages impossibles ne sont pas refusés après coup : ils ne peuvent tout simplement pas être saisis. Une erreur de configuration est devenue impossible à commettre.

Le résultat

La publication ne dépend plus d’une soirée libre. La créatrice garde la main sur le fond, et ne touche plus jamais à la mise en page.

Ce que le client fait lui-même aujourd’hui

Elle pilote depuis son tableau, sans moi. Changer le rythme de publication est une case à modifier.

Le même genre de tâche vous coûte des heures ?

20 minutes, gratuit, sans engagement. Vous repartez avec la liste de ce qui est automatisable chez vous, et de ce qui n’en vaut pas la peine.

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